Payakumbuh, (04/06/2026) – Dalam rangka meningkatkan kapasitas kelembagaan serta mutu pelayanan kepada masyarakat, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pesisir Selatan melaksanakan studi tiru ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh pada Kamis, 4 Juni 2026.
Kunjungan yang diikuti oleh lima orang peserta tersebut merupakan bagian dari upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia serta pengembangan layanan perpustakaan dan kearsipan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.
Rombongan tiba di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh pada pukul 10.00 WIB dan disambut oleh jajaran pimpinan beserta pegawai yang membidangi layanan perpustakaan dan kearsipan.
Suasana diskusi berlangsung hangat dan produktif, ditandai dengan pertukaran informasi serta pengalaman terkait pengelolaan perpustakaan digital, penerapan sistem kearsipan, dan berbagai inovasi layanan publik yang telah dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Studi tiru ini bertujuan untuk mempelajari berbagai praktik baik yang telah diterapkan oleh Pemerintah Kota Payakumbuh, khususnya dalam pengelolaan perpustakaan digital, sistem kearsipan, serta inovasi layanan publik yang mendukung peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Selama kegiatan berlangsung, rombongan dari Kabupaten Pesisir Selatan mendapatkan pemaparan mengenai pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi, strategi peningkatan minat baca masyarakat, penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), pengelolaan arsip dinamis dan statis, hingga berbagai inovasi pelayanan yang telah dikembangkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh.
Selain sesi diskusi dan berbagi pengalaman, peserta juga melakukan peninjauan langsung ke berbagai fasilitas layanan yang tersedia. Melalui kunjungan tersebut, peserta memperoleh gambaran nyata mengenai tata kelola perpustakaan dan kearsipan yang terintegrasi dengan teknologi digital serta berorientasi pada kebutuhan masyarakat.
Kepala rombongan menyampaikan bahwa kegiatan studi tiru ini diharapkan dapat menjadi wadah untuk memperkuat sinergi, berbagi pengalaman, serta bertukar informasi antardaerah dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan.
Melalui kegiatan ini, peserta memperoleh berbagai pengetahuan, inovasi, dan praktik baik yang telah diterapkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh, khususnya dalam pengembangan layanan berbasis teknologi informasi, pengelolaan arsip, serta peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Berbagai informasi dan pengalaman yang diperoleh selama kunjungan tersebut akan menjadi bahan evaluasi dan referensi bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pesisir Selatan dalam mengembangkan program dan layanan yang lebih efektif, inovatif, serta sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan perkembangan teknologi.
Diharapkan hasil studi tiru ini dapat memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kinerja organisasi serta terwujudnya tata kelola perpustakaan dan kearsipan yang profesional, modern, dan akuntabel.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh, Erwan, menyambut baik kunjungan studi tiru tersebut sebagai wujud penguatan sinergi dan kerja sama antarpemerintah daerah dalam pengembangan layanan perpustakaan dan kearsipan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan terjalin hubungan kelembagaan yang semakin erat serta tercipta ruang berbagi pengetahuan dan pengalaman yang bermanfaat bagi kedua daerah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh juga menyampaikan komitmennya untuk terus mendukung upaya peningkatan kualitas pengelolaan perpustakaan dan kearsipan melalui kolaborasi, inovasi, serta pertukaran praktik baik.
Dengan semangat kebersamaan dan pembelajaran berkelanjutan, diharapkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan di masing-masing daerah dapat semakin profesional, modern, akuntabel, dan mampu menjawab kebutuhan masyarakat di era digital.
Melalui kegiatan ini, diharapkan terjalin kerja sama yang semakin erat antara kedua daerah serta mendorong terciptanya inovasi baru yang mampu meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang perpustakaan dan kearsipan pada masa mendatang. (Syafrianto. I)
0 Komentar